Účetnictví, které pouze zpracovává minulost, přestává rostoucím firmám vyhovovat. Jak propojit finanční data s řízením firmy, kde má své místo umělá inteligence a proč digitalizace začíná u procesů?
O těchto tématech mluvil zakladatel E-Consulting Daniel Pristach v podcastu Business Talk, který moderovala Adriana Kokuňková, Head of Strategy & Expansion ve společnosti Dáváme.
Podívejte se na celý rozhovor:
Digitalizace začíná změnou procesů
Jedním z hlavních témat rozhovoru byla digitalizace účetnictví a očekávání, která s ní firmy spojují.
Podle Daniela Pristacha se firmy často soustředí na výběr moderní aplikace, aniž by předem vyřešily, jak jejich procesy fungují. Nový software pak pouze zrychlí dosavadní nepořádek v předávání dokladů, schvalování nebo toku informací.
V E-Consulting proto spolupráce začíná pochopením fungování klienta:
- Jak vznikají účetní data?
- Kdo za ně odpovídá?
- Jak jsou propojené fakturace, provozní systémy a účetnictví?
Teprve na těchto základech lze stavět automatizaci, která firmě přinese lepší přehled a spolehlivější informace.
Více se tomuto tématu věnujeme také v článku o nejčastějších chybách při digitalizaci.
Umělá inteligence mění práci účetních
AI v E-Consulting pomáhá při vytěžování dokladů, jejich klasifikaci, předúčtování i kontrole dat. Díky automatizaci a systémovým integracím lze zpracovávat také velké objemy účetních transakcí.
S rozvojem technologií se proměňuje i role účetních. Rutinní činnosti postupně přebírají systémy, zatímco odborníci získávají větší prostor pro kontrolu, komunikaci s klienty a vyhodnocování informací.
Odpovědnost za správnost účetnictví a odborná rozhodnutí zůstává na lidech. Právě propojení účetních znalostí s technologiemi považuje Daniel Pristach za směr, kterým se bude celý obor ubírat.
Virtual CFO překládá finanční data do jazyka vedení
Samostatnou část rozhovoru věnoval Daniel Pristach službě Virtual CFO.
Jejím smyslem je poskytovat vedení firmy průběžné informace, které pomáhají při rozhodování. Nejde pouze o přehled grafů a tabulek. Virtual CFO dokáže upozorňovat například na rostoucí náklady, rizika v cashflow nebo možné problémy s financováním provozu.
Daniel v rozhovoru zmiňuje i příklad rychle rostoucí společnosti, jejíž akvizice začala spotřebovávat příliš mnoho kapitálu. Finanční data na problém upozorňovala dříve, než se naplno projevil v hospodářských výsledcích.
Právě včasné rozpoznání podobných rizik ukazuje, jakou hodnotu může mít průběžný finanční reporting pro majitele a management. Podrobněji toto téma rozebíráme v článku Finanční reporting pro CEO.
Důvěra se buduje každodenní prací
Technologie byly velkou částí rozhovoru, ale zaznělo i téma, které žádný software nenahradí: důvěra mezi klientem a účetní firmou.
Daniel Pristach připomíná, že klienti často nemění účetního partnera kvůli jedné chybně zaúčtované faktuře. Důvodem bývá dlouhodobě nefungující komunikace, nedodržování povinností nebo ztráta jistoty, že mají své finance pod kontrolou.
Důvěryhodnost podle něj stojí na kvalitní každodenní práci, odpovědnosti a schopnosti otevřeně řešit i vlastní chyby.
Budoucnost účetnictví propojuje odbornost a technologie
Z rozhovoru vyplývá směr, kterým se E-Consulting dlouhodobě vydává: propojení účetní odbornosti, automatizace a finančních dat využitelných pro řízení firmy.
Pro rostoucí společnosti to znamená možnost pracovat s aktuálnějšími informacemi, lépe rozumět finančnímu vývoji a včas reagovat na rizika.
V E-Consulting propojujeme digitální účetnictví, technologie a finanční reporting, aby vedení firem mělo spolehlivé podklady pro svá rozhodnutí. Pokud hledáte partnera, který převezme vaši účetní agendu a pomůže ji propojit s fungováním firmy, seznamte se s našimi službami účetnictví a reportingu.
Ekonomika firmy na jednom místě a digitálně
Získejte více času na rozvoj svého podnikání a předběhněte konkurenci.
Účetnictví a reporting
Vyměňte šanony za propojený online účetní ekosystém včetně reportů na míru. Pomůžeme s implementací i vedením účetnictví, nebo doplníme vaši interní účtárnu.
Mzdy a personalistika
Digitalizujte mzdové účetnictví, docházky i tvorbu a podpisy pracovních smluv. Zpracování mezd pak nechte na nás – nebo budeme spolupracovat s vaším interním payroll týmem.
Poradenství a daně
Neztrácejte čas googlováním! Zeptejte se našich odborníků nejen na účetnictví a daně. Poradíme také, jak se zbavit papírování, zefektivnit procesy nebo vyměnit ERP. Jsme tu pro vás.
Rozhodněte se pro změnu. My najdeme řešení
Propojujeme externí a interní účetnictví
Zkombinujte výhody interní účtárny a outsourcingu. Získáte nonstop přehled a nižší náklady. Jak to funguje?
• Účetnictví: Sdílíte doklady online. Aplikace automaticky vytěží obsah a zaúčtuje je. Faktury schvalujete elektronicky včetně doplnění metadat (zakázky/střediska/činnosti).
• Mzdy a HR: Personální agendu od nástupů po docházky spravujete v online portálu. Informace automaticky putují do nástroje pro zpracování mezd.
My se postaráme o správnost účtování, reporting a spolehlivé fungování vašeho digitálního ekosystému.
Digitalizujeme korporáty i start-upy
Administrativa není jen nuda, ale taky černá díra na peníze. Své o tom ví velcí i malí. Díky digitalizaci a aplikacím v cloudu:
• významně snížíte náklady na zpracování mezd a účetnictví;
• zjednodušíte a vyjasníte interní procesy;
• máte více času na práci, která vás baví.
Technologie vás při růstu nenechají ve štychu – na dvojnásobný počet faktur nebo mezd nepotřebujete dvakrát tolik účetních.
Rozjedeme to rychleji, než byste čekali!
Digitalizace začíná výběrem a nastavením chytrých nástrojů, které vám ušetří čas i peníze.
1. Na úvodní schůzce probereme vše důležité.
2. Propojíte nás s kompetentní osobou z vaší firmy.
3. Implementace proběhne během 14 dnů až 1 měsíce.
Pokud stojí za to nejdřív upravit některé interní procesy, na rovinu vám to řekneme. Nenecháme vás vyhodit peníze oknem.