Virtual CFO mění účetnictví v nástroj pro řízení firmy. O financích mluví jazykem vedení

Finančních dat máte ve firmě spoustu, jen ne v podobě, která slouží jako podklad pro rozhodování a řízení byznysu.

Reporty skládáte po večerech v Excelu nebo je chcete po účetní. Zabere to spoustu času, čísla v tabulkách mnohdy nesedí, pro více detailů potřebujete další report a stejně nemáte celkový obrázek o tom, jak se firmě daří.

Víme, co s tím. Díky manažerské aplikaci Virtual CFO 2.0 pochopíte, co se ve firmě děje, proč je to důležité a co dál.

Účetní výkazy neodpovídají na byznysové otázky

• Chystáte nabídku pro potenciálního velkého klienta nebo plánujete nábor a v hlavě vám běží, jestli to firma ustojí.
• Blíží se termín výplat a vy nemáte jistotu, zda na účtu zbude na odvody DPH.
• Nevíte, proč v minulém měsíci vzrostly náklady na software.

Podobné situace potkávají zakladatele a CEO každý den, ale běžné účetnictví s nimi nepomůže. Sleduje jen to, co se už stalo, a to ve struktuře výkazů pro stát.

Na otázku, jak na tom firma bude v budoucnu, na čem vydělává a za co utrácí, lépe odpovídá až účetnictví vnitropodnikové: střediska a zakázky, tedy čísla poskládaná podle toho, na čem byznys stojí. V řadě firem však funguje jen napůl.

Data navíc leží v různých systémech: mzdy, banka, účetnictví. Dát podklady k financím dohromady v rychle dostupné a srozumitelné formě je zkrátka výzva.

Proto jsme vyvinuli Virtual CFO – rozhodovací manažerskou vrstvu nad digitálním účetnictvím.

Přehled do 30 vteřin a bez informačního smogu

Trh je plný reportů a dashboardů, které uživatele zahltí daty.

Oproti tomu s Virtual CFO 2.0 hned pochopíte, co se děje, proč to stojí za pozornost a co dál. Na jednom místě 24/7 zobrazuje tržby, náklady, cash flow i výhled do budoucna.

Základem aplikace je koncept CEO Pulse – ucelený pohled na firmu navržený tak, aby se v něm dalo zorientovat do půl minuty. Na pozadí sice sleduje širokou knihovnu metrik, ale do popředí vytáhne ty, u kterých detekuje odchylku nebo zhoršující se trend. Jednoduše směřuje vaši pozornost tam, kde je potřeba.

Z reportu až na detail faktury na jedno kliknutí

Systém, který oznámí problém a nedokáže říct důvod, je majiteli k ničemu. Proto stavíme Virtual CFO tak, aby byly alerty vysvětlitelné a dohledatelné. Čísla si rozkliknete až k účetnímu dokladu a detailu položek, takže víte, odkud se vzala.

AI zapojená v aplikaci pomáhá interpretovat předem popsané metriky. Nejde o obyčejného chatbota, co od boku střílí závěry, které jsou pokaždé jiné.

Cílem je bezpečnost, opakovatelnost a stabilita pro stovky klientů najednou, včetně hromadných aktualizací a bezpečné správy verzí. To je zásadní rozdíl oproti reportingu stavěnému na koleni pro každou firmu zvlášť.

Nová data nepotřebujete. Probuďte ta stávající

Aplikace pomůže propojit vaše data a dá jim společný význam. Základem důvěryhodného výsledku je správně vedené účetnictví a datová hygiena. Pokud čísla chybí, nedávají smysl nebo si odporují, systém na to upozorní.

Nastavení středisek a zakázek je společná práce firmy a účetní. Pokud se o tom s vámi účetní nebaví, bývá to jeden z varovných signálů, že je čas na změnu.

Vývojově aplikace míří k propojení účetních dat s těmi provozními. Ve výkazu práce například počítáte hodiny, ale teprve v kombinaci s celkovými výnosy a náklady se ukáže, jestli se zakázka vyplatila.

Vzniká tak ucelený ekosystém, ve kterém se účetnictví transformuje na nástroj pro řízení firmy a pravou ruku zakladatelů a CEO.

Měníme účetnictví v nervovou soustavu firmy

Pevnou linku a placení za odeslaný megabajt dat už máte za sebou. Proč byste měli dál platit účetní firmě za přepisování čísel a výkazy pro stát?

Zjistěte více o tom, jak Virtual CFO funguje – rádi vám ho předvedeme na nezávazné konzultaci. Napište nám, co vás ve finančním řízení pálí nejvíc, a my navrhneme další krok.