Ministerstvo práce a sociálních věcí České republiky s účinností od 1. 1. 2024 mění výši cestovních náhrad za služební cesty v tuzemsku i v zahraničí. Změny najdete v těchto vyhláškách:
- vyhláška č. 398/2023 Sb., o změně sazby základní náhrady za používání silničních motorových vozidel a stravného a o stanovení průměrné ceny pohonných hmot pro účely poskytování cestovních náhrad,
- vyhláška č. 341/2023 Sb., o stanovení výše základních sazeb zahraničního stravného pro rok 2024.
Přečtěte si shrnutí, jaké stravné náleží zaměstnanci za služební cestu v Česku a v zahraničí a zjistěte výši náhrad za použití vozidla i průměrné ceny pohonných hmot pro rok 2024.
Stravné při služební cestě v tuzemsku
Sazby stravného při tuzemských cestách se liší podle toho, zda jde o zaměstnance v soukromé podnikatelské sféře, nebo o zaměstnance ve veřejné státní správě. V roce 2024 platí tyto částky:
| Délka pracovní cesty v ČR | Stravné pro soukromý sektor | Stravné pro veřejný sektor |
|---|---|---|
| 5–12 hodin | 140 Kč | 140–166 Kč |
| 12–18 hodin | 212 Kč | 212–256 Kč |
| Více než 18 hodin | 333 Kč | 333–398 Kč |
Pokud zaměstnanec během služební cesty obdržel bezplatné jídlo, nárok na stravné se mu snižuje. Každé bezplatné jídlo sníží částku náhrady o:
- 70 % stravného, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
- 35 % stravného, trvá-li pracovní cesta 12 až 18 hodin,
- 25 % stravného, trvá-li pracovní cesta více než 18 hodin.
Stravné zaměstnanci vůbec nepřísluší, pokud mu během pracovní cesty, která trvá:
- 5 až 12 hodin, byla poskytnuta 2 bezplatná jídla,
- 12 až 18 hodin, byla poskytnuta 3 bezplatná jídla.
Stravné při pracovní cestě v zahraničí
Nárok na zahraniční stravné je zakotven v zákoníku práce. Konkrétní denní sazby v jednotlivých zemích uvádí příloha k vyhlášce č. 341/2023 Sb., o stanovení výše základních sazeb zahraničního stravného pro rok 2024.
V roce 2024 došlo hned u několika zemí ke zvýšení sazeb zahraničního stravného z důvodu rostoucích cen. Z evropských zemí se jedná např. o Španělsko, kde základní sazba vzrostla ze 45 EUR na 50 EUR. U sousedních států ČR zůstaly základní sazby beze změny.
Cílem úprav výše náhrad je zajištění dostatečné finanční kompenzace. Základní sazby stravného pro jednotlivé země zohledňují rozdílné cenové hladiny v příslušných destinacích.
A jaká jsou pravidla pro zahraniční stravné?
- Když zaměstnanec stráví mimo území ČR méně než 1 hodinu, stravné se mu neposkytuje.
- Dále se výše náhrady odvíjí od délky pracovní cesty.
- Pokud bylo zaměstnanci během cesty poskytnuto bezplatné jídlo, náleží mu stejně jako při cestě v tuzemsku snížené stravné podle tabulky níže.
| Délka pracovní cesty v zahraničí | Zahraniční stravné | Snížené stravné za bezplatné jídlo |
|---|---|---|
| 1 až 12 hodin | 1/3 základní sazby | 70 % z této části |
| 12 až 18 hodin | 2/3 základní sazby | 35 % z této části |
| Více než 18 hodin | Základní sazba | 25 % z této části |
Kromě cestovních náhrad můžete zaměstnanci poskytnout kapesné do výše 40 % zahraničního stravného.
Tip: Chcete vědět více o pracovních cestách? Přečtěte si článek o cestovním příkazu a dozvíte se, zda je povinný nebo jak místo výkonu práce ovlivňuje nárok zaměstnance na stravné.
Náhrady za použití soukromých vozidel a průměrné ceny PHM v roce 2024
Pokud zaměstnanec použije při pracovní cestě vlastní motorové vozidlo na žádost zaměstnavatele, náleží mu základní náhrada za každý ujetý 1 km a k tomu i náhrada za spotřebované pohonné hmoty (PHM).
Sazba základní náhrady za využití vozidla za 1 km jízdy podle § 157 odst. 4 zákoníku práce činí:
- u jednostopých vozidel a tříkolek – nejméně 1,50 Kč,
- u osobních silničních motorových vozidel – nejméně 5,60 Kč.
Výše průměrné ceny pohonné hmoty podle § 158 odst. 3 zákoníku práce pro rok 2024 činí:
- 38,20 Kč za 1 litr benzinu automobilového 95 oktanů,
- 42,60 Kč za 1 litr benzinu automobilového 98 oktanů,
- 38,70 Kč za 1 litr motorové nafty,
- 7,70 Kč za 1 kilowatthodinu elektřiny.
Nevíte si rady s cestovními náhradami?
Přenechte své účetní starosti odborníkům. Rádi za vás zajistíme zpracování mezd nebo kompletní vedení účetnictví v Česku i na Slovensku. Ozvěte se na info@e-cons.cz a rádi s vámi probereme možnosti spolupráce.
Lenka Benáková
Accounting Consultant
Ekonomika firmy na jednom místě a digitálně
Získejte více času na rozvoj svého podnikání a předběhněte konkurenci.
Účetnictví a reporting
Vyměňte šanony za propojený online účetní ekosystém včetně reportů na míru. Pomůžeme s implementací i samotným vedením účetnictvím, nebo doplníme vaši interní účtárnu.
Mzdy a personalistika
Digitalizujte mzdové účetnictví, docházky i tvorbu a podpisy pracovních smluv. Zpracování mezd pak nechte na nás – nebo budeme spolupracovat s vaším interním payroll týmem.
Poradenství a daně
Neztrácejte čas googlováním! Zeptejte se našich odborníků nejen na účetnictví a daně. Poradíme také, jak se zbavit papírování, zefektivnit procesy nebo vyměnit ERP. Jsme tu pro vás.
Rozhodněte se pro změnu. My najdeme řešení
Propojujeme externí a interní účetnictví
Zkombinujte výhody interní účtárny a outsourcingu. Získáte nonstop přehled a nižší náklady. Jak to funguje?
• Účetnictví: Sdílíte doklady online. Aplikace automaticky vytěží obsah a zaúčtuje je. Faktury schvalujete elektronicky včetně doplnění metadat (zakázky/střediska/činnosti).
• Mzdy a HR: Personální agendu od nástupů po docházky spravujete v online portálu. Informace automaticky putují do nástroje pro zpracování mezd.
My se postaráme o správnost účtování, reporting a spolehlivé fungování vašeho digitálního ekosystému.
Digitalizujeme korporáty i start-upy
Administrativa není jen nuda, ale taky černá díra na peníze. Své o tom ví velcí i malí. Díky digitalizaci a aplikacím v cloudu:
• významně snížíte náklady na zpracování mezd a účetnictví;
• zjednodušíte a vyjasníte interní procesy;
• máte více času na práci, která vás baví.
Technologie vás při růstu nenechají ve štychu – na dvojnásobný počet faktur nebo mezd nepotřebujete dvakrát tolik účetních.
Rozjedeme to rychleji, než byste čekali!
Digitalizace začíná výběrem a nastavením chytrých nástrojů, které vám ušetří čas i peníze.
1. Na úvodní schůzce probereme vše důležité.
2. Propojíte nás s kompetentní osobou z vaší firmy.
3. Implementace proběhne během 14 dnů až 1 měsíce.
Pokud stojí za to nejdřív upravit některé interní procesy, na rovinu vám to řekneme. Nenecháme vás vyhodit peníze oknem.
