Rovné odměňování žen a mužů: co pro firmy začne platit od ledna 2027

Od začátku roku 2027 začnou platit první opatření, která posilují zásady rovnosti v odměňování žen a mužů. Vycházejí ze směrnice Evropského parlamentu, jejíž požadavky jsme rozebírali v článku Za stejnou práci stejné peníze. Do českého práva měly být zavedeny už 7. června 2026, termín ale uplynul, aniž by se tak stalo. První opatření tak začnou platit až 1. ledna 2027.

Další opatření se budou zavádět postupně, a to od 1. ledna 2028 a některá až od 1. ledna 2031. Projdeme ta, která začnou platit od příštího roku.

Na mzdu z předchozího zaměstnání se ptát nesmíte

V současné podobě zákoník práce zaměstnavateli nijak nezakazuje ptát se uchazeče o zaměstnání na odměňování v předchozím zaměstnání. Poté, co novela vstoupí v platnost, už to možné nebude. Zaměstnavatel bude mít zakázané pokládat dotazy na mzdu nebo na jiná peněžitá plnění ze současného či předchozího zaměstnání uchazeče.

V případě, že by se zaměstnavatel tuto informaci přece jenom nějak dozvěděl, nesmí k ní při stanovení odměny přihlížet. Odměna totiž musí být odvozená dle hodnoty stanovené práce.

Nástupní mzdu musí uchazeč znát před podpisem smlouvy

Budoucí zaměstnanec se bude muset dozvědět výši nástupní mzdy, a to už před podpisem pracovní smlouvy. Směrnice ukládá povinnost prokazatelně informovat uchazeče o zaměstnání o mzdě a jiných peněžitých plněních. Zaměstnavatel to může sdělit například při pozvání na pohovor, během něj nebo přímo v pracovním inzerátu. Povinnost zveřejňovat nástupní mzdu v inzerátech ale novela neobsahuje.

Momentálně také platí, že zaměstnanec nemusí znát svou mzdu před podpisem smlouvy, pokud touto smlouvou není stanovena. Pokud tedy mzdu stanovuje samostatný mzdový výměr, mohl se zaměstnanec svou mzdu dozvědět fakticky až před začátkem výkonu práce. Po novele už bude muset znát výši své mzdy i v případě, že je sjednaná mzdovým výměrem.

Informace o mzdě jednou ročně

Zaměstnanec bude mít možnost jednou ročně požádat zaměstnavatele o informace o své mzdě. Tato informace bude uvádět data o průměrné odměně v jeho skupině prací, která bude zahrnovat jeho odměnu a průměrné odměny žen a mužů za předchozí kalendářní rok. Skupinou prací se přitom rozumí skupina pozic, které zaměstnavatel vymezí jako srovnatelně náročné podle kritérií uvedených níže.

Zaměstnavatel bude povinen poskytnout tuto informaci svému zaměstnanci do dvou měsíců od podání žádosti. Informovat o výši odměny konkrétního zaměstnance má naopak zakázáno.

Rozdíly v odměňování

Zaměstnavatel bude mít také povinnost zveřejňovat zprávy o rozdílech v odměňování žen a mužů. Tento reporting bude vypracovávat až nejdříve od 1. ledna 2028 v závislosti na velikosti zaměstnavatele a počtu zaměstnanců.

Pokud bude rozdíl činit více než 5 %, bude ho muset zaměstnavatel odůvodnit v souladu se zákonem, nebo ho do šesti měsíců odstranit. Pokud by se odstranit nepodařilo, následovalo by takzvané posouzení odměňování. To by muselo obsahovat náležitosti stanovené zákonem, například analýzu podílů žen a mužů v každé skupině prací, informace o průměrných odměnách nebo identifikaci příčin rozdílů.

Výsledek tohoto posouzení by poté zaměstnavatel musel zpřístupnit zaměstnancům, odborům, pokud v organizaci působí, Ministerstvu práce a sociálních věcí a na žádost také inspektorátu práce.

Systém odměňování musíte mít připravený k 1. lednu 2027

Aby se rozdílům v odměňování předešlo, budou muset mít zaměstnavatelé zavedený systém odměňování zaměstnanců. Jde o popsaná pravidla, podle kterých se ve firmě určuje mzda, a o rozdělení pozic do skupin prací. Ačkoli novela vstoupí v platnost od Nového roku, tento systém k 1. lednu 2027 budou muset mít už připravený.

Zaměstnavatel bude muset stanovit skupiny prací, a to dle:

• zkušeností zaměstnanců
• odpovědnosti zaměstnanců
• potřebné kvalifikace pro výkon zaměstnání
• odborných znalostí
• fyzické náročnosti
• psychické náročnosti
• pracovních podmínek

I přes všechna tato kritéria bude možné, že některý zaměstnanec bude mít vyšší mzdu než jiný ve stejné skupině prací. V tomto případě si ale zaměstnavatel bude muset umět tuto situaci obhájit, například na základě delší praxe, vyššího vzdělání nebo lepších výsledků.

Kde novela nechává nejasno

Někteří zaměstnavatelé, kteří se již s návrhem novely seznámili, upozorňují, že návrh dostatečně nedefinuje pojem „odměna“. Na rozdíl od evropské směrnice rozděluje pojem odměna na odměnu za práci, na jiná peněžitá plnění a na plnění peněžité hodnoty. V evropské směrnici je tento pojem brán v širokém smyslu už se všemi plněními.

Tím vzniká nejistota, co ještě do tohoto systému patří a co už ne. Zaměstnavatele například překvapuje, že se to týká i odstupného v případě ukončení poměru nebo třeba i užívání služebního vozidla k soukromým účelům. I to budou muset reportovat a podávat k tomu vysvětlení, proč některý zaměstnanec vozidlo využívá a některý nikoli.

Mzdová data, ze kterých se dá systém odměňování postavit

Skupiny prací, průměrné odměny žen a mužů i doložitelné zdůvodnění rozdílů stojí na datech, která ve mzdách a v personalistice už jsou. Otázka je, jestli se k nim firma dostane a jestli jim věří. Roztroušená evidence po Excelech a papírech tuhle práci jenom prodlužuje.

V E-Consulting vedeme mzdy a personalistiku i účetnictví a reporting pro firmy v Česku i na Slovensku, digitálně a v jednom ekosystému. Pokud teprve uvažujete o předání mzdové agendy externím specialistům, ozvěte se nám.