Jak lze vyřešit efektivní zadávání účetních dokladů do účetního systému?
Nejčastějším stávajícím způsobem je příjem faktur od dodavatelů v PDF formátu, jejich následný tisk a ruční pořízení do systému. Dále se k těmto dokladům ručně pořizují informace o zakázkách, projektech a střediscích. Na základě těchto dodatečných informací se provádí vlastní zaúčtování v účetním systému. Celá tato agenda, poplatná 20. století, stojí neuvěřitelně času, peněz a rizik spojených s chybovostí lidského faktoru při duplicitním přepisování. Zpracované doklady se dále fyzicky a nákladně archivují.
Co je podstatnou změnou nového řešení?
Výchozí platformou v případě společnosti E-Consulting Czech je koncept „online účetnictví„. První důležitou aplikační součástí, která zajištuje vlastní výměnu účetních dokladů se zákazníky, je webová aplikace eDocument.
Zkuste si představit aplikaci podobnou Dropboxu, vylepšenou o možnost zadávání veškerých „metadat“. Jinými slovy informací o zakázkách, projektech a střediscích, které jsou nutné pro správné zaúčtování předaných účetních dokladů.
Zákazník velmi jednoduše nahraje účetní doklady do aplikace nebo nasměruje poštovní účet, určený k příjmu fakturace, na účet eDocument. Tímto způsobem se automaticky nahrají účetní doklady do aplikace. Následně se přímo v aplikaci eDocument zákazníkovi otevřou obrazovky pro pohodlné doplnění „metadat“.
V aplikaci eDocument má dále zákazník možnost sledovat postup zpracování dokladů ze strany E-Consulting Czech. Další oceňovanou funkčností je možnost fulltextového vyhledávání v archívu dokladů. Vyhledávání probíhá na základě veškerých údajů pdf účetního dokladu, tak zákazníkem doplněných metadat. S touto funkčností souvisí i online archív všech účetních dokladů.
Výsledkem je online výměna dokumentů zákazníků včetně doplnění metadat, fulltext vyhledávače a online archívu. A to vše v ceně outsourcingu díky službě eDocument od E-Consulting Czech.
Rozdíl proti obvyklému stavu účtáren je zcela zásadní:
- Absence papírových šanonů v archívu
- Paperless“ účetnictví
- Online přístup / vyhledávání v archívu dokladů
- 24/7 dostupnost
- Absence mailů / telefonů a osobních schůzek za účelem předávání dokladů
- Úspora nákladů na zpracování dokladů a účetnictví
- Zrychlení procesu zpracování účetních dokladů v reálném čase
- Významné snížení chybovosti
- Velké zpřesnění účtovaných událostí
Sečteno, podtrženo klienti získávají podstatně více času na řešení důležitých záležitostí svého byznysu. A zpracovatel účetnictví, jeho konzultanti mají více času poradit a být zákazníkovi nápomocni v podpoře jeho byznysu.
Digitalizace zpracování účetnictví – 2. díl eAccounting – „čeká na Vás příště“
Ekonomika firmy na jednom místě a digitálně
Získejte více času na rozvoj svého podnikání a předběhněte konkurenci.
Účetnictví a reporting
Vyměňte šanony za propojený online účetní ekosystém včetně reportů na míru. Pomůžeme s implementací i samotným vedením účetnictvím, nebo doplníme vaši interní účtárnu.
Mzdy a personalistika
Digitalizujte mzdové účetnictví, docházky i tvorbu a podpisy pracovních smluv. Zpracování mezd pak nechte na nás – nebo budeme spolupracovat s vaším interním payroll týmem.
Poradenství a daně
Neztrácejte čas googlováním! Zeptejte se našich odborníků nejen na účetnictví a daně. Poradíme také, jak se zbavit papírování, zefektivnit procesy nebo vyměnit ERP. Jsme tu pro vás.
Rozhodněte se pro změnu. My najdeme řešení
Propojujeme externí a interní účetnictví
Zkombinujte výhody interní účtárny a outsourcingu. Získáte nonstop přehled a nižší náklady. Jak to funguje?
• Účetnictví: Sdílíte doklady online. Aplikace automaticky vytěží obsah a zaúčtuje je. Faktury schvalujete elektronicky včetně doplnění metadat (zakázky/střediska/činnosti).
• Mzdy a HR: Personální agendu od nástupů po docházky spravujete v online portálu. Informace automaticky putují do nástroje pro zpracování mezd.
My se postaráme o správnost účtování, reporting a spolehlivé fungování vašeho digitálního ekosystému.
Digitalizujeme korporáty i start-upy
Administrativa není jen nuda, ale taky černá díra na peníze. Své o tom ví velcí i malí. Díky digitalizaci a aplikacím v cloudu:
• významně snížíte náklady na zpracování mezd a účetnictví;
• zjednodušíte a vyjasníte interní procesy;
• máte více času na práci, která vás baví.
Technologie vás při růstu nenechají ve štychu – na dvojnásobný počet faktur nebo mezd nepotřebujete dvakrát tolik účetních.
Rozjedeme to rychleji, než byste čekali!
Digitalizace začíná výběrem a nastavením chytrých nástrojů, které vám ušetří čas i peníze.
1. Na úvodní schůzce probereme vše důležité.
2. Propojíte nás s kompetentní osobou z vaší firmy.
3. Implementace proběhne během 14 dnů až 1 měsíce.
Pokud stojí za to nejdřív upravit některé interní procesy, na rovinu vám to řekneme. Nenecháme vás vyhodit peníze oknem.
