Řiďte firmu na základě dat a mějte finance pod kontrolou
Cashflow, marže, náklady a výhled na další měsíce na jednom místě v reálném čase.
Tvoříte nabídku a v hlavě vám běží, jestli to firma ustojí. Blíží se výplaty a vy počítáte, kolik zbude na DPH. Data by pomohla, jenže příprava reportů v Excelu zabere hodiny…
Přesně tak už finanční řízení vypadat nemusí. S námi vaše data z digitálního účetnictví tečou rovnou do aplikace Virtual CFO, která vám je ukáže přehledně a v souvislostech.
Virtuální finanční ředitel rozmluví vaše data
reporty
Vždy aktuální přehled tržeb, nákladů a zisku v jazyce vedení firmy. Žádné exporty do Excelu a hodiny sestavování tabulek před poradou.
Dopředu se dostává to, co potřebuje vaši pozornost. Když chcete vědět, odkud se číslo vzalo, rozkliknete ho až k účetnímu dokladu.
a predikce
Chcete nabrat nové lidi nebo posunout expanzi o kvartál? Výhled cashflow a prognóza zůstatku ukážou, kolik prostoru na to firma má.
Skutečnost pak snadno porovnáte s plánem a s minulým obdobím. Vaše rozhodnutí stojí na číslech, která jde ukázat společníkům i bance.
cashflow
Zůstatek na účtu vám neřekne, jestli peníze pokryjí výplaty, nájem a DPH. Cashflow report, kalendář plateb a runway ano.
Vidíte, jak dlouho firma vydrží bez příjmů, a když se posunou platby od největších odběratelů, dozvíte se to dřív, než dojde hotovost.
a hlídání rizik
Nákladová položka, která začne utíkat. Marže, která měsíc co měsíc klesá. Faktura po splatnosti, na kterou se zapomnělo.
Virtuální CFO takové odchylky hlídá a dá vám echo, dokud se s tím dá něco dělat. Nemusíte procházet sestavy řádek po řádku.
a inkaso
Vystavíte fakturu, ale peníze přijdou o měsíc později. Do té doby odběratele financujete vy. Čím víc odběratelů platí se zpožděním, tím víc peněz vám chybí na účtu.
Uvidíte, kolik faktur je po splatnosti, jak dlouho v průměru trvá inkaso a kolik má přijít v příštích dnech. Upomínat tak můžete dřív a cíleně.
Na co vám Virtual CFO odpoví?
Máme dost peněz na výplaty a DPH?
Výplaty, faktury a odvody se nasčítají dřív, než čekáte. V kalendáři plateb a runway vidíte, jak na tom budete za týden i za měsíc.
Upozornění o blížícím se problému s hotovostí dostanete včas, ne až u bankovního výpisu.
Proč klesá zisk, i když tržby rostou?
Někde utíkají náklady nebo se propadla marže. Virtual CFO sleduje vývoj tržeb, nákladů a zisku po kategoriích a upozorní, když se něco vymyká.
Úspory pak míříte tam, kde je potřeba, a hned vidíte, jestli opatření zabírá.
Co ukážu investorovi nebo bance?
Podklady nevznikají na poslední chvíli a pod tlakem. Reporty máte průběžně, v konzistentní struktuře a s výhledem do dalších měsíců.
Na doplňující otázky na jednání tak odpovíte rovnou a bez dohledávání.
Časté otázky k virtuálnímu CFO
Jak poznám, jestli je Virtual CFO vhodný pro moji firmu?
Zkuste si odpovědět na tři otázky:
• Potřebuji výhled cashflow na jeden až tři měsíce dopředu?
• Chci vědět, kde utíkají náklady a kde klesá marže?
• Chybí mi někdo, kdo čísla vyloží a řekne, co s tím dál?
Pokud zaznělo aspoň jedno ano, jste tu správně.
Co potřebuji pro zprovoznění Virtual CFO?
Základem je vaše rozhodnutí řídit firmu podle čísel a otevřenost změnám, které to přinese.
Z technického pohledu potřebujete:
• řádně vedené digitální účetnictví s měsíčními uzávěrkami;
• strukturovaná účetní data, na kterých se dá stavět;
• nastavené vnitřní účetní procesy a manažerské účetnictví.
Nemusíte čekat na ideální podmínky. I když nemáte všechno stoprocentní, hlavní je chuť se posunout. S ostatním vám pomůžeme.
Co když mám papírové účetnictví nebo systém bez API?
Bez aktuálních a správných účetních dat v digitální podobě vám Virtual CFO užitečné informace nedá. Funguje tam, kde se účetnictví zpracovává online a průběžně, s daty v jednotné struktuře.
Když u vás doklady ještě kolují na papíře, nejdřív společně postavíme digitální základ: oběh dokladů, vytěžování a automatické účtování. Pak pro vás Virtual CFO může začít pracovat.
Pokud uvažujete o novém účetním systému, výběrem i přechodem vás rádi provedeme.
Kolik Virtual CFO stojí?
Základní verzi získají klienti E-Consulting v ceně účetních služeb. Nabídku nad rámec připravíme po nezávazné konzultaci podle toho, co potřebujete řídit a jaká data máte.
Jak dlouho trvá, než začnu Virtual CFO používat?
Samotné nasazení je otázkou dnů.
Pokud je potřeba nejdřív digitalizovat účetnictví a nastavit procesy, počítejte s několika týdny.
Časový rámec vám rádi upřesníme na nezávazném setkání, kde probereme vaši situaci.
Jak zajišťujete bezpečnost dat?
Máme certifikaci ISO/IEC 27001:2022 pro řízení informační bezpečnosti. Stojí za ní definované bezpečnostní procesy, průběžný monitoring systémů a pravidelné audity.
Data navíc leží v Microsoft Azure, kde s klienty sdílíme nejvyšší míru zabezpečení.
Další inovace pro vaše podnikání
Účetnictví a reporting
Věnujte čas a peníze tomu, co vaši firmu opravdu živí. Účetnictví svěřte technologiím v rukou odborníků.
Mzdy a personalistika
Personalistika v cloudu, automatické zpracování mezd a online podpisy smluv. Mzdová agenda běží bez papírování.