Řiďte firmu na základě dat a mějte finance pod kontrolou
Cashflow, marže, náklady a výhled na další měsíce na jednom místě v reálném čase.
Tvoříte nabídku a v hlavě vám běží, jestli to firma ustojí. Blíží se výplaty a vy počítáte, kolik zbude na DPH. Data by pomohla, jenže příprava reportů v Excelu zabere hodiny…
Přesně tak už finanční řízení vypadat nemusí. S námi vaše data z digitálního účetnictví tečou rovnou do aplikace Virtual CFO, která vám je ukáže přehledně a v souvislostech.
Virtuální finanční ředitel rozmluví vaše data
reporty
Přehled tržeb, nákladů a zisku vždy pohromadě a aktuální. Žádné exporty do Excelu ani hodiny sestavování tabulek před poradou.
Čísla mají každý měsíc stejnou strukturu, takže porovnání dává smysl a vidíte, jak se firma vyvíjí. Máte se tak při řízení o co opřít.
a predikce
Chcete přijmout lidi, koupit stroj nebo posunout expanzi o kvartál? Ve scénářích si rozehrajete, jak se to promítne do dalších měsíců.
Máte přehled, kolik vás investice stojí i jaké tržby na ni potřebujete. Rozhodnutí pak stojí na propočtu, který jde ukázat společníkům i bance.
a hlídání rizik
Nákladová položka, která začne utíkat. Marže, která měsíc co měsíc klesá. Faktura po splatnosti, na kterou se zapomnělo.
Virtuální CFO takové odchylky hlídá a dá vám echo, dokud se s tím dá něco dělat. Nemusíte procházet sestavy řádek po řádku.
cashflow
Zůstatek na účtu vám neřekne, jestli peníze vydrží přes výplaty a DPH. Cashflow report, kalendář plateb a runway ano.
Vidíte, jak dlouho firma vydrží bez příjmů, a když se posunou platby od největších odběratelů, dozvíte se to dřív, než dojdou peníze.
ekonomika
Firma roste, obrat roste, a na účtu přesto nic nezůstává. Obvykle za tím stojí zakázka nebo produkt, který se sice prodává, ale po započtení všech nákladů nevydělává.
Uvidíte ziskovost projektů, klientů i služeb, utilizaci týmu a kolik reálně vydělá hodina práce. Ceník pak odráží skutečné náklady.
Na co vám Virtual CFO odpoví?
Máme dost peněz na výplaty a DPH?
Výplaty, faktury a odvody se nasčítají dřív, než čekáte. V kalendáři plateb a runway vidíte, jak na tom budete za týden i za měsíc.
Upozornění o blížícím se problému s hotovostí dostanete včas, ne až u bankovního výpisu.
Proč klesá zisk, i když tržby rostou?
Někde utíkají náklady nebo se propadla marže. Virtual CFO sleduje vývoj tržeb, nákladů a zisku po kategoriích a upozorní, když se něco vymyká.
Úspory pak míříte tam, kde je potřeba, a hned vidíte, jestli opatření zabírá.
Co ukážu investorovi nebo bance?
Podklady nevznikají na poslední chvíli a pod tlakem. Reporty máte průběžně, v konzistentní struktuře a s výhledem do dalších měsíců.
Na doplňující otázky na jednání tak odpovíte rovnou a bez dohledávání.
Časté otázky k virtuálnímu CFO
Jak poznám, jestli je Virtual CFO vhodný pro moji firmu?
Zkuste si odpovědět na tři otázky:
• Chci před větším rozhodnutím vidět propočet?
• Potřebuji výhled cashflow na jeden až tři měsíce dopředu?
• Hodil by se mi finanční ředitel, ale zatím si ho nemůžu dovolit?
Pokud zaznělo aspoň jedno ano, jste tu správně.
Co potřebuji pro zprovoznění Virtual CFO?
Základem je vaše rozhodnutí řídit firmu podle čísel a otevřenost změnám, které to přinese.
Z technického pohledu potřebujete:
• řádně vedené digitální účetnictví s měsíčními uzávěrkami;
• strukturovaná účetní data, na kterých se dá stavět;
• nastavené vnitřní účetní procesy a manažerské účetnictví.
Nemusíte čekat na ideální podmínky. I když nemáte všechno stoprocentní, hlavní je chuť se posunout. S ostatním vám pomůžeme.
Můžu nasadit Virtual CFO v papírovém účetnictví?
Ne. Bez aktuálních a správných účetních dat v digitální podobě vám Virtual CFO užitečné informace nedá. Funguje tam, kde se účetnictví zpracovává online a průběžně.
Pokud vás Virtual CFO zaujal, ale doklady u vás ještě kolují na papíře, nejdřív společně postavíme digitální základ: oběh dokladů, vytěžování a automatické účtování. Pak pro vás Virtual CFO může začít pracovat.
Funguje Virtual CFO v účetních systémech bez API?
Ano, funguje. API není podmínka, ale výrazné plus. Bez něj počítejte s omezením některých funkcí, které stojí na trvalém propojení s datovými zdroji.
Je to podobné jako s telefonem: zavoláte si i ze starého přístroje, na víc už ale potřebujete něco novějšího. Pokud uvažujete o novém účetním systému, výběrem i přechodem vás rádi provedeme.
Jak dlouho trvá, než začnu Virtual CFO používat?
Samotné nasazení je otázkou dnů. Pokud je potřeba nejdřív digitalizovat účetnictví a nastavit procesy, počítejte s několika týdny.
Časový rámec vám rádi upřesníme na nezávazném setkání, kde probereme vaši situaci.
Jak zajišťujete bezpečnost dat?
Máme certifikaci ISO/IEC 27001:2022 pro řízení informační bezpečnosti. Stojí za ní definované bezpečnostní procesy, průběžný monitoring systémů a pravidelné audity.
Data navíc leží v Microsoft Azure, kde s klienty sdílíme nejvyšší míru zabezpečení.
Můžu mít Virtual CFO, když mi účetnictví vede někdo jiný?
Zatím ne. Virtual CFO staví na účetnictví, které vedeme my. Potřebuje data v jednotné struktuře a nastavené procesy, za které ručíme.
Pokud vás služba zajímá a účetnictví máte jinde, začne spolupráce jeho převzetím. Ozvěte se a projdeme spolu, co by přechod ve vaší firmě znamenal.
Další inovace pro vaše podnikání
Účetnictví a reporting
Věnujte čas a peníze tomu, co vaši firmu opravdu živí. Účetnictví svěřte technologiím v rukou odborníků.
Mzdy a personalistika
Ušetřete na správě HR. Personalistika v cloudu, automatické zpracování mezd a online podpisy smluv jsou jen začátek.