V průběhu roku 2018 již neproběhlo příliš mnoho legislativních změn, které by měly zásadní dopad na proces zpracování mezd. Důležité změny proběhly zpravidla k 1.1.2018. Nyní jsme se proto zaměřili pouze na dvě významnější změny – novou sociální dávku,dlouhodobé ošetřovné a stručné shrnutí principů GDPR.
Dlouhodobé ošetřovné
Jedná se o novou sociální dávku, na kterou je možné uplatnit nárok od 1.6.2018. Nárok na dávku lze uplatňovat až po dobu 90 dnů (nelze prodloužit), výpočet dávky je stejný jako u ošetřovného. Od posledního dlouhodobého ošetřování musí uběhnout alespoň 12 měsíců.
Podmínkou je náhlé zhoršení zdravotního stavu ošetřované osoby, které vyžaduje hospitalizaci alespoň 7 dnů a po propuštění nezbytnou péči alespoň po dobu 30 dnů. Ze strany ošetřovaného musí být udělen písemný souhlas ošetřující osobě.
Okruh ošetřujících osobje vymezen zákonem a mohou jimi být:
- manžel nebo registrovaný partner ošetřující osoby
- příbuzní v přímé linii s ošetřovanou osobou nebo její sourozenec,tchán/tchýně, snacha/zeť, synovec/neteř, teta/strýc
- manžel,registrovaný partner nebo druh/družka osoby uvedené v předchozím bodu
- druh/družka ošetřované osoby, popř. jiná osoba žijící s ošetřovanou osobou ve společné domácnosti. Ošetřující osobou může být rodinný příslušník, popř. osoba žijící ve společné domácnosti. Zde platí podmínka stejného trvalého bydliště.
U ošetřující osoby musí být splněna podmínka účasti na nemocenském pojištění při zahájení ošetřování a dále v posledních čtyřech měsících alespoň po dobu 90 dnů. Nárok na dlouhodobé ošetřovné nemají zaměstnanci pracující na základě DPP,v zaměstnání malého rozsahu nebo je-li ošetřováno dítě, na které je pobírána peněžitá pomoc v mateřství nebo rodičovský příspěvek.
U dlouhodobého ošetřovného je možné střídání v péči po dnech. Dnem, kdy zaměstnanec znovu nastoupí do zaměstnání nárok na dávku zaniká.
Při uplatnění této dávky musí ošetřující osoba svému zaměstnavateli doložit Žádost o dlouhodobé ošetřovné (ke které zaměstnavatel vygeneruje přílohu) a dále předložit k nahlédnutí Rozhodnutí o potřebě dlouhodobé péče. Pokud ošetřování trvá delší dobu, je nutné každý měsíc dále doložit Potvrzení o trvání potřeby dlouhodobé péče (vystavuje lékař) a dále Rozhodnutí o ukončení potřeby dlouhodobé péče v případě jejího ukončení. Specifické formuláře pak bude třeba předkládat v případě střídání ošetřujících osob nebo pokud mají na ošetřování již předem pevně stanovený harmonogram.
GDPR (General Data Protection Regulation)
Nařízení EU 2016/679 zedne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES vstoupilo v účinnost dne 25. května 2018. Prozatím není zakomponováno do lokální legislativy.
Smyslem tohoto nařízení je zpřísnění legislativy upravující ochranu fyzických osob v souvislosti s osobními údaji.
Mezi základní změny oproti dřívější právní úpravě patří:
- výslovný souhlas se zpracováním osobních údajů. Musí být odvolatelný, pasívní souhlas již není přípustný
- přenositelnost osobních údajů
- oznamovací povinnost v případě porušení zabezpečení osobních údajů
- institut správce a zpracovatele – nutnost smluvně ošetřit povinnosti zpracovatele ve zpracovatelské smlouvě.
Anna Rubínová
Payroll Consultant Assistant
Ekonomika firmy na jednom místě a digitálně
Získejte více času na rozvoj svého podnikání a předběhněte konkurenci.
Účetnictví a reporting
Vyměňte šanony za propojený online účetní ekosystém včetně reportů na míru. Pomůžeme s implementací i samotným vedením účetnictvím, nebo doplníme vaši interní účtárnu.
Mzdy a personalistika
Digitalizujte mzdové účetnictví, docházky i tvorbu a podpisy pracovních smluv. Zpracování mezd pak nechte na nás – nebo budeme spolupracovat s vaším interním payroll týmem.
Poradenství a daně
Neztrácejte čas googlováním! Zeptejte se našich odborníků nejen na účetnictví a daně. Poradíme také, jak se zbavit papírování, zefektivnit procesy nebo vyměnit ERP. Jsme tu pro vás.
Rozhodněte se pro změnu. My najdeme řešení
Propojujeme externí a interní účetnictví
Zkombinujte výhody interní účtárny a outsourcingu. Získáte nonstop přehled a nižší náklady. Jak to funguje?
• Účetnictví: Sdílíte doklady online. Aplikace automaticky vytěží obsah a zaúčtuje je. Faktury schvalujete elektronicky včetně doplnění metadat (zakázky/střediska/činnosti).
• Mzdy a HR: Personální agendu od nástupů po docházky spravujete v online portálu. Informace automaticky putují do nástroje pro zpracování mezd.
My se postaráme o správnost účtování, reporting a spolehlivé fungování vašeho digitálního ekosystému.
Digitalizujeme korporáty i start-upy
Administrativa není jen nuda, ale taky černá díra na peníze. Své o tom ví velcí i malí. Díky digitalizaci a aplikacím v cloudu:
• významně snížíte náklady na zpracování mezd a účetnictví;
• zjednodušíte a vyjasníte interní procesy;
• máte více času na práci, která vás baví.
Technologie vás při růstu nenechají ve štychu – na dvojnásobný počet faktur nebo mezd nepotřebujete dvakrát tolik účetních.
Rozjedeme to rychleji, než byste čekali!
Digitalizace začíná výběrem a nastavením chytrých nástrojů, které vám ušetří čas i peníze.
1. Na úvodní schůzce probereme vše důležité.
2. Propojíte nás s kompetentní osobou z vaší firmy.
3. Implementace proběhne během 14 dnů až 1 měsíce.
Pokud stojí za to nejdřív upravit některé interní procesy, na rovinu vám to řekneme. Nenecháme vás vyhodit peníze oknem.
