- ZDARMA doporučení při výběru informačního systému
- Rozdíl mezi účetním a ekonomickým informačním systémem
- E-Consulting Czech s.r.o. je nezávislá na výrobcích EIS
- Přínosy implementace EIS
- Příklad realizovaného projektu
- SPECIÁLNÍ NABÍDKA - vedení účetnictví a ekonomický informační systém za jednu cenu
ZDARMA doporučení při výběru informačního systému
Víte, že potřebujete nový moderní informační systém, máte už představu, co by měl umět, ale nevíte, na které firmy se obrátit se žádostí o nabídku, protože nemáte představu o tom, co jejich informační systémy umožňují?
Odborníci v naší firmě bedlivě sledují překotný vývoj v oblasti informačních technologií a nemálo úsilí věnují i testování informačních systémů od různých výrobců. Každoročně vyhodnotíme zhruba pět až deset systémů, které považujeme v dané době za nejlepší na našem trhu, s těmito systémy se blíže seznámíme a doporučujeme je pak ZDARMA našim klientům. Klient, který potřebuje poradit s výběrem, ale nechce, aby mu externí firma organizovala výběrové řízení či dohlížela na kvalitu implementace, si může objednat pouze posouzení svých požadavků a doporučení nejvhodnějších systémů, ze kterých si potom sám nebo s naší pomocí vybere ten, který jeho požadavkům vyhovuje nejlépe. V každém případě tím ušetří desítky hodin času, který by jinak musel věnovat seznamování se s produkty, které ani vzdáleně jeho požadavkům nevyhovují.
Podle našich zkušeností bývá výběrem systému pověřen správce sítě nebo někdo, kdo je expertem v oblasti počítačů, bohužel jen velmi málo těchto odborníků na počítače ví, jaké informace potřebuje pro svou práci ekonom nebo ředitel firmy a jejich přílišná technická odbornost je jim v tomto případě spíše na obtíž. Na rozdíl od počítačového specialisty konzultant má potřebné technické znalosti a zároveň je odborníkem i v procesní oblasti, dokáže tedy posoudit nabídku z obou pohledů.
E-Consulting Czech s.r.o. je nezávislá firma, nemáme vazby na žádného výrobce informačních systémů, doporučíme vždy jen ten systém, o kterém jsme naprosto přesvědčeni, že je pro klienta nejlepší. Na jednu stranu nedoporučujeme žádné noname systémy okresního významu, na druhou stranu se ani nesnažíme doporučovat produkty, o nichž jsme přesvědčeni, že u nich úroveň marketingu a překotné úsilí o vytvoření globálního image výrazně převyšuje úroveň technickou. Jediným kritériem pro doporučení systému je jeho užitná hodnota pro našeho zákazníka, pro lepší představu jmenujme alespoň dva zástupce z našich partnerů pro rok 2004, jsou to systémy K2 pro střední a větší společnosti a Premier pro malé podniky.
Rozdíl mezi účetním systémem a ekonomickým informačním systémem
Informace a informační systémy se staly v posledních letech takřka zaklínadlem podniků všech velikostí. Firmy investují nemalé prostředky do techniky a do systémů s vírou, že zkvalitnění a zrychlení procesu zpracování informací jim přinese náskok před konkurencí. Kvalitně naimplementovaný informační systém, jemuž předchází re-engineering podnikových procesů se skutečně stává významnou konkurenční výhodou v každodenním boji o zákazníka.
Mnoho podnikatelů a manažerů si pod pojmem “informační systém” představí pouze účetní software. Informační systém dneška však již dávno není pouze “má dáti – dal – uzávěrka – daně”, moderní systém dokáže uživateli odpovědět na otázky typu
- kolik jsme prodali minulý měsíc produktu A v regionu R?
- jaké jsou mé nejprodávanější položky?
- jaký sortiment mi přináší největší zisk?
- kteří zákazníci nám dluží déle než měsíc více než 50 000 Kč?
- komu dlužíme my?
- nedluží nám tento zákazník příliš mnoho – mohu mu dodat další zboží?
- je toto středisko rentabilní?
- jaký zisk nám přináší tato zakázka?
- nebudu mít problémy s nedostatkem financí v příštím období?
- kteří zákazníci mi dělají největší obrat za dané období?
- jak rychle se mi obrací zásoby na skladě?
- kolik peněz nám leží v zásobách?
a dále bez problémů jednoduše zvládá
- elektronický platební styk s bankou
- zpracování čárových kódů
- účtování pomocí předkontací
- nastavení několika různých cen zboží pro různé zákazníky
- vyhledávání ve všech číselnících podle mnoha položek ( např. podle kódu, názvu ...)
- exporty do kancelářských aplikací ( např. MS Excel) pro další zpracování
a uživateli umožňuje
- získat informace o podniku v sumární nebo detailní podobě ve formě sestav
- snadno předvídat trendy – pomocí přístupu k firemním datům za různá období
- obdržet urgentní a kritické informace bez zbytečných prodlev v režimu on-line
- analyzovat data pomocí grafů či srovnávacích tabulek
E-Consulting Czech s.r.o. je technologicky nezávislá poradenská firma, což znamená, že pro své klienty implementujeme takový ekonomický informační systém, který v době implementace považujeme za nejlepší pro zákazníka – nemáme žádné finanční ani osobní vazby na žádného výrobce nebo dodavatele informačních systémů.
Přínosy Ekonomického informačního systému
Přímo měřitelné přínosy:
- snížení zásob
- snížení výrobních nákladů, zkrácení doby výroby, urychlení vývoje
- snížení stavu pohledávek
- snížení ztrát
- snížení ztrát z pozdních fakturací
- snížení personální náročnosti provozu
- zvládnutí většího množství transakcí
- automatizace procesů = velké úspory času
- zkrácení doby obsluhy zákazníka, rychlejší reakce na požadavky zákazníka
- zkrácení fakturace
- optimalizace nákupů a prodejů atd.
Ostatní přínosy:
- odstranění problémů s účetními závěrkami
- zvýšení kvality rozhodování – podklady pro rozhodování dostupné v reálném čase
- sjednocení dat – rychlejší reakce na situaci na trhu
- zprůhlednění většiny procesů
- sledování skutečných nákladů na výrobek/službu/zakázku/středisko atd.
- optimální řízení hotovosti – plánované cash-flow
- možnost vyhodnocovat efektivitu jednotlivých útvarů, zakázek atd.
Příklad: V roce 2003 E-Consulting Czech s.r.o. provedla kompletní projekt implementace ekonomického informačního systému ve velkoobchodě. Analýza trvala čtyři dny, návrh nových procesů pět dnů, konfigurace systému a jeho implementace čtyři dny, školení čtyři dny. Zákazník zakoupil 3 licence systému PREMIER. Díky zefektivnění některých procesů došlo během jednoho týdne k trvalému zvýšení obratu o cca 16% a k takovému zvýšení provozního zisku, že se investice do re-engineeringu a do nového systému vrátila za 48 pracovních dní.
Více informací najdete v článku Přínosy EIS.
S P E C I Á L N Í N A B Í D K A - vedení účetnictví a ekonomický informační systém za jednu cenu
Pro firmy, které nemají žádný ekonomický informační systém a mají externí účetnictví nabízíme variantu poskytnutí plně funkčního a nastaveného ekonomického informačního systému Premier, ve kterém uvidíte všechny údaje potřebné pro řízení vaší firmy ( kdo mi dluží, které položky sortimentu se mi nejvíc prodávají, na kterých položkách nejvíc vydělám, které položky mi leží na skladě ..., podrobnější popis funkčnosti ekonomických systémů), a zároveň vedení účetnictví. Výhody této varianty jsou nasnadě: nebudete mít starosti s účetnictvím a vše potřebné budete mít v systému k dispozici. Řešení, které by vás jinak stálo 50 - 80 000 Kč pořídíte za méně než desetinu této částky!