Účetní supervize

Výchozí situace - zákazník: středně velká dceřiná firma nadnárodní společnosti

Problémy v oblasti financí a účetnictví:

• absence hlavní účetní
• limity schopností pracovníků – vysoká chybovost v účetnictví i v dalších oblastech
• nízký stupeň automatizace procesů v účetnictví i v dalších oblastech, vysoký podíl ručního zpracování
• neefektivní časově velmi náročný reporting
• nízký stupeň využití informačního systému atd.

Očekávaný cílový stav, navržené řešení:

Cílem bylo odstranění nebo alespoň podstatné zmírnění problémů definovaných v bodě Výchozí situace. Zákazník zvažoval mezi interním řešením (o které se ovšem už delší dobu neúspěšně pokoušel) a outsourcingem. Outsourcingovou metodou, která si zákazník nakonec zvolil a která měla pomoci tohoto cíle dosáhnout, byla služba účetní supervize neboli outsourcingu hlavní účetní.

Zavedení outsourcingu:

Samotné zavedení outsourcingu včetně analýzy trvalo 3 měsíce, další 2 měsíce byly věnovány zaběhnutí nových procesů spolupráce.

Tato fáze mimo jiné zahrnovala:

•  vyškolení stávajících zaměstnanců nejen v jejich profesních oblastech, ale např. i v používání informačního systému
• dohled nad stávajícími zaměstnanci
  
• změna jejich pracovní náplně
  
• snížení chybovosti v účetnictví
  
• redefinice a optimalizace některých procesů v účetnictví i v dalších oblastech
  
• zvýšení využití informačního systému
  
• automatizace některých procesů (např. reporting, exporty a importy dat) atd.

Zhodnocení projektu:

• uspokojivým způsobem byly vyřešeny definované problémy, případně byl jejich vliv zmírněn na přijatelnou úroveň (např. reporting)
• projekt outsourcingu formou účetní supervize je zákazníkem považován za velmi úspěšný jak z hlediska chodu firmy (změny procesů), tak z hlediska finančního
• provozní úspora v porovnání s interním řešením: 27%
  
• návratnost počátečních nákladů na zavedení outsourcingu: 14 měsíců

Na základě dvouleté zkušenosti v České republice byl stejný projekt (kompletní outsourcing účetnictví, mezd a daní) realizován i ve slovenské pobočce. Nyní využíváme jednotného řízení české i slovenské pobočky, jednotného systému a stejného outsourcingového partnera.