Implementace KS mzdy PROFi a zavedení aktivního outsourcingu
Zadavatel: ThyssenKrupp Výtahy, s.r.o., člen koncernu ThyssenKruppElevator AG
Dodavatel aplikace: KS - program, spol. s r.o.
Dodavatel mzdového outsourcingu: E-Consulting Czech s.r.o.
Profil zadavatele
ThyssenKrupp Výtahy, s.r.o. jsou jedním z předních dodavatelů řešení pro vertikální a horizontální přepravu osob na českém trhu. Dodávají výtahy všech typů, eskalátory a pojízdné chodníky včetně komplexního servisu a doplňkových služeb.
Jako součást ThyssenKrupp Elevator, třetí největší výtahářské společnosti na světě, nabízí výhody společnosti s nadnárodním zázemím, tzn. garanci špičkové kvality, stabilitu a spolehlivost, dlouholeté zkušenosti, přístup k inovativním technologiím, know-how a dalším zdrojům, zároveň si však zachovávají individuální profesionální přístup ke každé mu zákazníkovi.
Výchozí situace
- odchod mzdové účetní
- mzdy byly zpracovávány v systému Pohoda
- používaný mzdový SW neuspokojoval požadavky reportingu a neměl podporu řízení lidských zdrojů
Klíčové požadavky
- nalézt sofistikovaný software, který bude podporovat řízení lidských zdrojů, zároveň bude naplňovat potřeby reportingu a bude umožňovat i zpracování mezd
- zajistit bezpečnost a utajení mezd
- vybrat dodavatele mzdového outsourcingu a eliminovat tak riziko zastupitelnosti či odchodu vlastního zaměstnance
- přímý interface do účetního systému
Cíl projektu
- uspokojení vysokých požadavků na reporting ze strany koncernu
- plánování a řízení lidských zdrojů na profesionální úrovni
- kvalitativní posun HR oddělení
- eliminace rizik spojených s interním zpracováním mezd
- garance kvality zpracování mezd
- dodržení termínů zpracování mezd záruka a náhrada škody v případě chyby při zpracování mezd
Řešení
Po ukončení výběrového řízení na dodávku informačního systému zakoupila společnost ThyssenKrupp Výtahy ve 3. Q 2008 licenci informačního systému KS mzdy PROFi. Systém byl instalován na server společnosti ThyssenKrupp Výtahy. Implementováno bylo 130 zaměstnanců.
Zároveň byla podepsána smlouva o vedení mzdové agendy se společností E-Consulting Czech s.r.o. Při výběru dodavatele mzdového outsourcingu hrála významnou roli zkušenost společnosti E-Consulting Czech se zpracováním mezd v systému KS mzdy a dále skutečnost, že E-Consulting Czech s.r.o. je partnerem společnosti KS-program v oblasti outsourcingu mezd. Pro práci s aplikací KS mzdy PROFi bylo společnosti E-Consulting Czech zřízeno zabezpečené vzdálené připojení k serveru.
Díky vzájemné souhře a kvalifikovanosti konzultantů společností KS-program a E-Consulting Czech byl ke dni 1.10.2008 systém KS mzdy PROFi spuštěn do rutinního provozu.
Zároveň probíhala příprava na migraci dat pro provedení ročního zúčtování daně za 2008 a vyhotovení ročních evidenčních listů důchodového pojištění. Počátkem roku 2009 byla ze systému Pohoda úspěšně přenesena všechny data do systému KS mzdy tak, že roční zúčtování a evidenční listy byly zpracovány již v tomto systému,bez nutnosti dalších úprav.
Přínos
Koupí systému KS mzdy PROFi získala společnost ThyssenKrupp Výtahy, s.r.o. systém, který naplnil jejich představy, systém se kterým mohou aktivně pracovat, plánovat lidské zdroje a náklady, využívají jej pro tvorbu personálních dokumentů a zároveň mají přehled o výsledcích zpracovaných mezd.
Po dva roky užívání systému KS mzdy PROFi a jeho uživatelským úpravám je zajišťován stoprocentně kvalitní reporting koncernu, a to včetně přímého propojení s účetním systémem.
Díky společnosti E-Consulting Czech s.r.o. je zajištěno profesionálně kvalitní zpracování mezd se zárukou jejich utajení a bezpečnosti. Formou vzdáleného připojení a rozdělení jednotlivých kompetencí má možnost jak mzdová účetní, tak personalista aktivně pracovat s daty.
Závěrem
Společnosti ThyssenKrupp Výtahy, s.r.o. se podařilo nalézt řešení, které maximálně uspokojuje jejich požadavky a spolupráce je pro všechny zúčastněné přínosná a výhodná.
Odeslat na e-mailTisknout článek